Die Automatisierung hat in vielen Bereichen Einzug gehalten und ist mittlerweile all-gegenwärtig. Sie unterstützt uns immer wieder – auch im Büro ist dies oftmals möglich. Besonders bei Tätigkeiten, die folgende Punkte erfüllen:
- regelmäßig/wiederkehrend
- monoton
- einfach (nach klaren Regeln ausgeführt werden und wenigen Ausnahmen)
- eine häufige Frequenz (wöchentlich, täglich oder sogar stündlich)
Sollten zumindest zwei dieser Punkte mit einem eindeutigen „JA“ beantwortet werden können – dann macht es Sinn sich weiter über diese Option Gedanken zu machen.
Es gibt viele unterschiedliche Möglichkeiten diese einzusetzen, deshalb kann es nicht verallgemeinert werden und wird in den anderen Rubriken konkreter vorgestellt – insbesondere in den Rubriken: VBA oder RPA
Effizienz steigern
Vorteile liegen auf der Hand:
- Zeitersparnis und Effizienz: Mitarbeiter können sich auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren.
- Kostensenkung: Durch die Automatisierung von Routineaufgaben sinken Personalkosten.
- Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse sind weniger anfällig für Fehler als manuelle Tätigkeiten.
- Bessere Datenverfügbarkeit und -transparenz: Automatisierte Systeme speichern Informationen konsistent und ermöglichen einen besseren Überblick.
Herausforderungen und Grenzen
Somit sollte man auch gleich über die Nachteile oder „Schattenseiten“ des Themas sprechen.
- Implementierungskosten: Die Anschaffung und Einrichtung von Automatisierungssystemen erfordert Investitionen.
- Änderungsmanagement: Mitarbeiter müssen oft geschult werden, und es kann Widerstand gegen neue Technologien geben.
- Datensicherheit: Mehr Datenverarbeitung in digitaler Form erfordert eine strikte IT-Sicherheit.
Fazit: Combo –> Effektivität und Effizienz steigern 😉
Peter@off-tom.com